Gestionnaire de locaux
Avoir une tenue et une gestion des locaux irréprochables afin de permettre que les différentes formations se déroulent le plus sereinement possible.
Permettre aux différents participants (formateurs et stagiaires) de profiter pleinement des espaces de formation, sans avoir à se soucier de leur gestion.
Assurer un fonctionnement optimal de l’espace Boutique.
Lieu
Sur site :
Ecole Zhōng Lì : 1330 Rue Jean René Guillibert Gauthier de la Lauzière, Bâtiment A2, entrée B, 13290 Aix en Provence.
Type et poste et rémunération
CDI avec période d'essai de 3 mois.
Rémunération à définir.
Temps de travail
Evalué à une centaine d'heures par mois.
Jours fixes :
-
Lundi : 7h – 10h (3h)
-
Mardi : 17h – 19h (2h)
-
Jeudi : 16h – 18h (2h)
-
Samedi : 8h – 15h (7h)*
-
Dimanche : 8h – 15h (7h)*
*Une certaine variabilité aura lieu en fonction des week-ends de formation de l'École Zhōng Lì, les formations ayant lieu 2, 3 ou 4 week-ends par mois.
Missions
Être présent durant l’ensemble des week-ends de formation de l'École Zhōng Lì afin d’assurer un fonctionnement optimal au niveau administratif, notamment en :
-
Préparant et testant le matériel informatique nécessaires au bon déroulement des formations avant leur démarrage ;
-
Gérant les émargements numériques des stagiaires et des formateurs ;
-
Gérant les absences des stagiaires en les appelant et consignant les informations sur Edusign ;
-
Accueillir les personnes venant en journée découverte, les guider tout au long de la journée, répondre à leurs questions concernant la formation et l’organisation ;
-
Gérer les impressions des supports de cours en fonction des besoins ;
Assurer le nettoyage des locaux (fréquence à déterminer par le gestionnaire des locaux en fonction de l’utilisation des salles).
Gérer l’entretien des locaux (petites réparations, changements des piles des horloges, vérification de la présence de papier essuie-mains, papier toilette, savon, sacs poubelles dans les poubelles…).
Gérer l’aménagement des locaux (montage de meubles au besoin, installation de stores…).
Gérer la mise à disposition des locaux pour d’autres centres de formation.
Gérer l’accessibilité aux locaux.
Gérer l’organisation des locaux (disposition des salles et nombre de places en fonction des plannings et de l’utilisation des salles).
Réceptionner, vérifier, ranger les différentes livraisons effectuées dans les locaux.
Gérer les incidents dans les locaux (fuite d’une climatisation, fuite du chauffe-eau…) avec la société gestionnaire.
Assurer un fonctionnement optimal de l’espace Boutique, notamment en :
-
Assurant un suivi des stocks ;
-
Préparant et expédiant des commandes ;
-
Assurant les ventes lors des jours et heures d’ouverture de la Boutique ;
Profil idéal
Disponibilité, organisation, méthodologie, rigueur, sens du détail, sens du relationnel, capacité d’initiative, connaissance des règles d’hygiène et de sécurité...