Assistant.e administratif.ve
Assurer le respect de l’ensemble des critères de qualité de l’ensemble de la structure au niveau de la certification Qualiopi.
Répondre aux besoins des stagiaires au niveau administratif afin de permettre un fonctionnement fluide et optimal de la structure.
Lieu
Sur site :
Ecole Zhōng Lì : 1330 Rue Jean René Guillibert Gauthier de la Lauzière, Bâtiment A2, entrée B, 13290 Aix en Provence.
ou télétravail.
Type et poste et rémunération
Cette offre est pour une personne à son compte. Il ne s’agit pas d’une offre d’emploi salarié. La rémunération sera discutée une fois votre candidature qualifiée.
Temps de travail
15h par semaine
Missions
Veiller au respect des différents critères de qualité de la certification Qualiopi tout au long de l’année scolaire.
Transmettre les informations administratives aux autres membres de l’équipe et aux stagiaires selon les directives de la responsable administrative.
Vérifier la pertinence et l’absence de conflits au niveau de l’organisation des ressources humaines mise en place par l’intégrateur et le responsable pédagogique.
Remplir les demandes de financement auprès des OPCO ou de Pôle Emploi.
Vérifier la fiabilité des informations transmises aux prospects via le site internet ou les demandes par mail/ téléphone.
Profil idéal
Disponibilité, réactivité, créativité, organisation, méthodique, rigueur, sens du détail, sens du relationnel, capacité d’initiative, maîtrise de l’outil informatique (pack Office...)